|
ความต้องการทั่วไป
 เป็นสถาปัตยกรรมแบบระบบเปิด เนื่องจากใช้ WebDAV Protocal ในการติดต่อกับ repository
สถาปัตยกรรมแบบ Client/Server โดยใช้งานผ่าน Windows Application และผ่าน Web Application
เมนูต่างๆ เป็นภาษาไทย และระบบช่วยเหลือ (Help File) ทำงานทุกฟังก์ชันในหน้าจอเดียวกัน
การจัดเก็บเอกสาร
สามารถใส่ข้อมูลคำอธิบาย (Meta Data) เพิ่มเติมให้กับไฟล์เอกสารที่นำเข้ามาจัดเก็บในระบบ
สามารถกำหนดโครงสร้าง และจำลองรูปแบบการจัดเก็บดังนี้
ห้องเอกสาร (*ปัจจุบันเป็นแบบห้องเดียว เนื่องจากมี repository เดียว)
ตู้เอกสาร (Cabinet)
ลิ้นชักเอกสาร (Drawer)
แฟ้มเอกสาร (Folder)
เอกสาร (Document)
มีระบบการ Check in และ Check out ทำให้สามารถทำการแก้ไขเอกสารจากผู้ใช้หลายๆ คน
มีระบบ Versioning เพื่อบอกการเปลี่ยนแปลงของเวอร์ชันเอกสาร
มีระบบ History เพี่อดูประวัติของเอกสารที่ทำการแก้ไขในแต่ละเวอร์ชัน
การนำเข้าเอกสาร
สามารถนำเข้าไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เช่น .doc, .xls, .ppt, .pdf (*สามารถนำไฟล์ใดมาจัดเก็บก็ได้ แต่ถ้าต้องการให้ค้นหาแบบ Full Text Search ต้องเป็นไฟล์ที่ GuruSearch สามารถทำการ Index ได้)
สามารถนำเข้าเอกสารกระดาษ ผ่านทางเครื่องสแกนเนอร์ โดยไม่จำกัดจำนวนหน้ากระดาษ (*ปัจจุบันใช้ Tiff Format มาตรฐานการบีบอัด CCITT Group 4)
เอกสารกระดาษที่นำเข้าโดยการสแกนสามารถทำการแปลงเป็นตัวอักษร โดยผ่านระบบ OCR เพื่อใช้ในการทำ Full Text Search
การค้นหาเอกสาร
สามารถค้นหาได้ในลักษณะ Full Text Search ทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษ (*ใช้ความสามารถของ GuruSearch)
สามารถค้นหาได้ในลักษณะ Boolean Search ได้เช่น and, or, not (*ใช้ความสามารถของ GuruSearch)
สามารถค้นหาในลักษณะคำพ้องเสียง หรือ Soundex ได้ (*ใช้ความสามารถของ GuruSearch)
สามารถค้นหาโดยใช้วลี หรือ Pharse Matching (*ใช้ความสามารถของ GuruSearch)
สามารถค้นหาจาก Meta Data ของตู้เอกสาร, ลิ้นชัก, แฟ้ม และเอกสาร
สามารถค้นหาจากคำย่อ คำที่มีความหมายเหมือนกัน หรือ Synonym
การรักษาความปลอดภัย
การกำหนดสิทธิ์สามารถทำได้ในระดับผู้ใช้ และกลุ่มผู้ใช้
การกำหนดสิทธิ์สามารถทำได้ในระดับ ตู้เอกสาร, ลิ้นชักเอกสาร และแฟ้มเอกสาร
การเข้าสู่ระบบจะต้องใช้ชื่อผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่าน (Password)
การดำเนินการเกี่ยวกับภาพ (เฉพาะส่วน Windows Application)
สามารถย่อ/ขยายภาพได้
สามารถหมุนภาพในแนวตั้ง และแนวนอนได้
สามารถประมวลผลภาพในลักษณะขาวดำ และ Gray scale ได้
สามารถเลื่อนภาพเหมือนการอ่านเอกสารบนคอมพิวเตอร์ได้
สามารถแสดง Thumbnail เพื่อใช้ในการเลือกหน้าเอกสารได้
การสร้างหมายเหตุลงบนเอกสาร (Annotation ทำได้เฉพาะเอกสารภาพ และเฉพาะส่วน Windows Application)
สามารถสร้างหมายเหตุ เช่น ข้อความ, เส้นตรง, กรอบ ฯลฯ ลงบนเอกสารภาพ โดยไม่มีผลต่อเอกสารจริง
สามารถบันทึก เปิด ปิด และลบหมายเหตุ ที่สร้างขึ้นได้
รายชื่อลูกค้า
สถาบันไฟฟ้าและอิเล็กทรอนิกส์
|
